TES no Protheus e Reforma Tributária: como preparar o sistema para o novo modelo de impostos

A reforma tributária brasileira trará mudanças profundas na forma como os impostos são calculados e registrados nas empresas.

Para organizações que utilizam ERP TOTVS Protheus, um dos pontos mais impactados será a configuração das regras fiscais dentro do sistema — especialmente relacionadas ao TES (Tipo de Entrada e Saída) e ao Configurador de Tributos.

Esses componentes são fundamentais para o cálculo de impostos, geração de documentos fiscais e integração com os módulos financeiros e contábeis.

Com a chegada de novos tributos como CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), a parametrização tributária no Protheus passa a exigir uma revisão estratégica.

O que é TES no Protheus

No ERP Protheus, o TES (Tipo de Entrada e Saída) define como uma operação fiscal será tratada dentro do sistema.

Ele controla diversos aspectos da operação:

• cálculo de impostos

• geração de notas fiscais

• integração com o módulo fiscal

• contabilização das operações

• definição da natureza da movimentação

Na prática, o TES funciona como uma regra operacional que orienta o sistema sobre como tratar cada movimentação fiscal.

O papel do Configurador de Tributos

Nos últimos anos, a TOTVS iniciou uma evolução importante na arquitetura tributária do Protheus.

O Configurador de Tributos passou a assumir o papel de motor central de cálculo fiscal do sistema.

Isso significa que:

• regras tributárias deixam de estar concentradas apenas no TES

• cálculos passam a ser definidos no motor tributário

• o sistema ganha maior flexibilidade para lidar com novas legislações

Essa evolução é fundamental para permitir a adaptação do sistema às mudanças da reforma tributária.

Evolução do Configurador de Tributos no Protheus

Ano	Evolução do Sistema	Impacto nas Empresas
2021	Configurador de Tributos passa a ser o motor de cálculo do Protheus	início da migração do cálculo tributário
2022	novos cálculos passam a existir apenas no configurador	empresas precisam adaptar parametrizações
2024	adequação dos campos fiscais do TES para suportar novas regras	revisão de cadastros e parametrizações
2025	sistema passa a alertar sobre a preparação para reforma tributária	planejamento de adaptação dos ambientes
2026	transição completa para o Configurador de Tributos	todas as operações passam pelo novo motor

Impactos da Reforma Tributária no Protheus

A reforma tributária exige mudanças importantes dentro do ERP.

Entre os principais impactos estão:

Revisão das TES existentes

Empresas precisam avaliar se as TES atuais continuam adequadas para o novo modelo tributário.

Atualização das regras de cálculo

Com a introdução de novos tributos como CBS e IBS, o cálculo fiscal passa a depender fortemente do configurador de tributos.

Ajustes em módulos integrados

Os seguintes módulos podem ser impactados:

• faturamento

• compras

• fiscal

• financeiro

• contabilidade

Testes e homologação

Antes de qualquer mudança em produção é essencial:

• validar cenários fiscais

• simular operações

• revisar integrações com notas fiscais

Boas práticas para adaptação do Protheus

Para reduzir riscos na transição para o novo modelo tributário, recomenda-se:

• Diagnóstico do ambiente atual

• Revisão das parametrizações fiscais

• Análise das TES utilizadas

• Testes em ambiente de homologação

• Acompanhamento das atualizações do ERP

Como a MainSafe pode ajudar

A MainSafe oferece serviços especializados em consultoria e suporte para TOTVS Protheus, incluindo adequação para a reforma tributária.

Entre os serviços oferecidos estão:

• diagnóstico do ambiente Protheus

• revisão de parametrização fiscal

• adequação do TES e configurador de tributos

• testes e validação de cenários fiscais

• suporte durante as fases da reforma tributária

Nosso objetivo é garantir que sua empresa esteja preparada para as novas regras fiscais com segurança e conformidade.